ABG FRANKFURT HOLDING GmbH Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH | Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

ABG FRANKFURT HOLDING GmbH Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH • Other • frankfurt am main, de • 12h ago

Die ABG FRANKFURT HOLDING GmbH ist der Wohnungs- und Immobilienkonzern der Stadt Frankfurt am Main mit ca. 55.000 Wohnungen und rund 37.500 sonstigen Einheiten. Kernaufgaben sind die kaufmännische und technische Betreuung seiner Liegenschaften, die Projektentwicklung sowie die Weiterentwicklung des Immobilienbestandes. Der ABG-Konzern beschäftigt außerdem Architekten und Ingenieure, ist in der Projektsteuerung, der Parkraumbewirtschaftung und als Vermieter von Veranstaltungsräumen tätig. Als Passivhausmacher zählt das Unternehmen zu den Schrittmachern der Energieeffizienz in der Wohnungswirtschaft. Zum Konzern gehören rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt eine

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Belangen des Tagesgeschäfts, inklusive Termin- und Dokumentenmanagement
Selbstständige Bearbeitung sowie Vor- und Nachbereitung von Geschäftsvorgängen und -unterlagen
Eigenverantwortliche Bearbeitung ausgewählter Korrespondenz
Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Leitung, Kolleg:innen und externen Geschäftspartner:innen
Erstellung von Protokollen und Vorbereitung von Berichten und Beschlüssen
Leitung von kleineren Projekten zur Einführung neuer Arbeitsstrukturen und Software
Betreuung der Clearingstelle des ABG-Konzerns
Vertretung der GF-Assistenz der SAALBAU Betriebsgesellschaft mbH
Vertretung der ABG FRANKFURT HOLDING GmbH in der lokalen Partnerschaft Griesheim
Weitreichende Kenntnisse in den konzernüblichen IT-Anwendungen, insbesondere in HCL-Notes, Excel, MS Teams und Foxit
Bereitschaft zur Einarbeitung in MS Access und weitere Anwenderprogramme sowie in SQL und Javascript

Voraussetzungen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung
Selbstständiges und verantwortliches Arbeiten in Verbindung mit einem guten Durchsetzungsvermögen
Loyalität und Verschwiegenheit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits:

Bei uns erwarten Sie vielseitige Aufgaben, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, attraktive Vergütung, vergünstigtes Deutschlandticket, arbeitgeberfinanzierte, betriebliche Altersversorgung, Förderung durch Weiterbildung, moderner Arbeitsplatz in zentral gelegenem Bürogebäude in Passivhaustechnologie.